การทำบัญชีเป็นสิ่งที่ทุกบริษัท ทุกองค์กรต้องทำเพื่อจะได้รู้ความเคลื่อนไหวทางการเงินว่าเป็นอย่างไรบ้าง ซึ่งจะสังเกตว่าสำนักงานบัญชีคือตัวเลือกที่หลายๆ บริษัทที่ไม่มีผ่ายบัญชีในบริษัทต้องเลือกใช้บริการ จนมีหลายคนตั้งข้อสงสัยว่าทำไมต้อง จ้างทำบัญชี หรือ จ้างสำนักงานบัญชี มาตรวจสอบ รวมถึงสำนักงานบัญชี ทำอะไรบ้าง บทความนี้ผมจะมาอธิบายให้ทุกๆ คนได้เข้าใจและมองเห็นถึงความสำคัญว่าทำไม การจ้างสำนักงานบัญชี จึงสำคัญ
หลายคนถามว่า หากบริษัทเพิ่งเปิด เราจะทำบัญชีเองเลยได้ไหม คำตอบคือ ได้ แต่หากทำไปแบบไม่มีความรู้ ทำผิดๆ ถูกๆ สิ่งที่ตามมาคือจะโดนค่าปรับเต็มไปหมด.. แล้วถ้า อยากขายของออนไลน์ เล่นๆ ล่ะต้องจ้างไหม หากช่วงแรกเล่นๆ อาจจะยังไม่ต้องจ้างถ้าทำในนามบุคคล แต่หากเริ่มมียอดขายเยอะ มีค่าใช้จ่ายเยอะ แนะนำให้ทำในรูปแบบนิติบุคคล ซึ่งถึงเวลานั้นก็คงต้องจ้างแล้ว
ทำไมต้องจ้างสำนักงานบัญชี?
1. เพื่อ จ้างทำบัญชี อย่างถูกต้อง
หลัก ๆ เลยสำหรับเหตุผลที่ว่าทำไมต้องจ้างสำนักงานบัญชี ผมมองว่าอันดับแรกคือจะช่วยให้งบต่างๆ ของบริษัทเกิดความถูกต้อง บัญชีรายรับ ราจ่าย งบกำไรขาดทุน และอื่นๆ สำนักงานบัญชีจะตรวจสอบให้หมดว่าเป็นอย่างไร ซึ่งตรงนี้ยังช่วยป้องกันการทุจริตภายในองค์การได้ด้วย พร้อมทั้งยังเอาตัวเลขกำไร-ขาดทุนในแต่ละเดือน แต่ละไตรมาส ไปวางแผนธุรกิจต่อ
2. ให้คำปรึกษา คำแนะนำด้านบัญชี
การทำธุรกิจจะต้องมีเรื่องของหน่วยงานรัฐเข้ามาเกี่ยวข้องและเป็นหน้าที่บริษัทที่ต้องทำเรื่องต่าง ๆ เพื่อยืนยันว่าตนเองไม่ได้ปกปิดใดๆ เช่น การทำภาษีหัก ณ ที่จ่าย การออกใบกำกับภาษีต่างๆ เป็นต้น ซึ่งตรงนี้หากใครไม่มีความรู้เลยสำนักงานบัญชีก็ให้คำแนะนำ ให้คำปรึกษาได้ ลดโอกาสการโดนค่าปรับจากความผิดพลาดที่รู้เท่าไม่ถึงการณ์
3. ลดต้นทุนพนักงาน
แม้จะบอกว่าสมัยนี้มีโปรแกรมช่วยทำบัญชีแต่อย่าลืมว่าก็ต้องลงทุนซื้อ ไหนจะต้องจ้างคนทำบัญชีเก่ง ๆ มาเป็นพนักงานที่จ่ายเงินรายเดือนอีก แต่การจ้างสำนักงานบัญชีแล้วจ้างพนักงานบัญชีทั่วไป พอถึงช่วงเวลาปิดงบค่อยให้คนจากสำนักงานบัญชีมาช่วยปิดงบให้ครั้งละไม่กี่พันบาท จะช่วยลดต้นทุนพนักงานได้เยอะมากทีเดียว
สำนักงานบัญชี ทำอะไรบ้าง?
เมื่อพอรู้เหตุผลว่าทำไมต้องจ้างสำนักงานบัญชีแล้ว ก็ยังอาจมีคำถามเพิ่มมาอีก สำนักงานบัญชี ทำอะไรบ้าง? เพื่อให้การจ่ายเงินของคุณคุ้มค่ามากที่สุด มาดูหน้าที่หลักๆ ของพวกเขากัน
1. ยื่นแบบประจำเดือน
หน้าที่แรกเลยคือต้องยื่นแบบประจำเดือน เช่น แนะนำการภาษีมูลค่าเพิ่มให้ตรงกับสรรพากร ทำพร้อมยื่นภาษีหัก ณ ที่จ่ายต่าง ๆ เช่น ภาษีเงินได้พนักงาน นำส่งยอดหักณที่จ่ายของรายการซื้อ ภงด.1 / ภงด.51 / ภงด.53 ภาษีมูลค่าเพิ่ม ภพ.30 รายงานภาษีซื้อ ภาษีขาย เงินสมทบเกี่ยวกับประกันสังคม พร้อมให้คำปรึกษาด้านอื่นๆ เกี่ยวกับการยื่นภาษี
2. ยื่นแบบประจำปี
หลัก ๆ คือจัดทำพร้อมยื่นภาษีนิติบุคคลกลางปี สิ้นปี, ส่งงบการเงินให้กระทรวงพาณิชย์, ภาษีหัก ณ ที่จ่ายประจำปีของพนักงาน
3. ปิดบัญชีทั่วไปและอื่น ๆ
เช่น ทำงบทดลอง งบการเงิน งบกระทบยอดเงินฝากธนาคาร สมุดบัญชีประเภทต่างๆ ซื้อ ขาย เงินสดย่อย รายวันทั่วไป รับเงิน จ่ายเงิน รวมถึงให้คำแนะนำ คำปรึกษาทั้งเรื่องบัญชี กฎหมายบางตัว เพื่อให้บริษัทไม่ทำในสิ่งที่ผิดไปจากกฎหมายนั่นเอง
ทั้งหมดนี้จึงเป็นสิ่งที่บ่งบอกว่า ทำไมต้องจ้างสำนักงานบัญชี และ สำนักงานบัญชี ทำอะไรบ้าง เพื่อการดำเนินธุรกิจอย่างราบรื่น ไร้ปัญหากวนใจด้านเงินๆ ทองๆ
ค่า จ้างทำบัญชี เฉลี่ยอยู่ที่เท่าไหร่?
ค่าจ้างทำบัญชี ส่วนใหญ่จะขึ้นอยู่กับจำนวนเอกสารในแต่ละเดือน รวมถึงขอบเขตงานที่เราต้องการ จ้างสำนักงานบัญชี ให้เข้ามาช่วย เช่น ให้ปิดงบประจำปีด้วยไหม หรือให้ไปเคลียปัญหากับกรมสรรพากรด้วยหรือไม่ เป็นต้น ส่วนใหญ่หากจำนวนใบเสร็จในแต่ละเดือน 20-50 รายการต่อเดือน ค่าบริการ จ้างทำบัญชี ต่อเดือนอยู่ที่ 2,500-4,000 บาท
ซึ่งการจ้างทำบัญชีก็มีหลายรูปแบบ แล้วแต่บริษัท อย่างเช่น หากเอกสารเยอะ เป็น 200 รายการขึ้นไป อาจจะจ้างพนักงานประจำ 1 คนมาจัดการเรื่องเอกสาร ยื่นภาษีในแต่ละเดือน เงินเดือน 15,000-17,000 บาท และจ้างสำนักงานบัญชีมารวบรวมเอกสารทั้งหมด และปิดงบประจำปี รวมถึงสอบบัญชีประจำปี โดยค่าบริการก็อยู่ในช่วง 15,000-20,000 บาทต่อปี ก็ได้เช่นกัน ต้องลองคุยดู
นอกจากการจ้างสำนักงานบัญชีในการช่วยทำบัญชีแล้ว บางบริษัทก็จะมีบริการอื่นๆ ด้านการจดทะเบียนเพิ่มเติมด้วย เช่น รับจดลิขสิทธิ์ หรือจดสิทธิบัตรต่างๆ
การเป็นเจ้าของกิจการนั้นมีอะไรที่ต้องทำเยอะแยะ ซึ่งเจ้าของกิจการส่วนใหญ่ทำงานหนัก โดยเฉพาะช่วงเริ่มต้น การจ้างสำนักงานบัญชีมาช่วยดูแลบัญชีในแต่ละเดือน ช่วยดูเรื่องภาษี ช่วยปิดงบ จะช่วยแบ่งเบาภาระเจ้าของกิจการไปได้มากพอสมควรเลย แต่ยังไงก็ต้องลองคุยดูกับหลายๆ ที่ ศึกษาให้ดีว่าเป็นผู้เชี่ยวชาญ ที่สามารถให้คำแนะนำเราอย่างถูกต้องได้ ไม่แนะนำให้เราเลี่ยงภาษี หรือทำอะไรที่ผิดกฎหมาย เพราะสุดท้าย อาจจะเสียมากกว่าประโยชน์เล็กๆ น้อยๆ ที่เลี่ยงได้
