หลาย ๆ ธุรกิจคงเริ่มต้นที่จะมองหาบริษัทรับจดทะเบียนบริษัทกันบ้างแล้ว เนื่องจากมีข้อดีและสามารถทำได้ง่ายกว่าที่คิด หากเริ่มลองทำธุรกิจมาสักพักแล้วถึงจุดหนึ่งที่รายได้สูงพอสมควร การจ่ายภาษีในฐานะบุคคลธรรมดาอาจจะทำให้คุณเสียเปรียบได้ เพราะเป็นการจ่ายภาษีแบบขั้นบันได แต่เมื่อจดทะเบียนบริษัทแล้ว อัตราภาษีจะคงที่อยู่ที 20% ในบทความนี้เราเลยรวบรวมเกี่ยวกับการจ้างคนรับจดทะเบียนบริษัทรูปแบบต่าง ๆ มีกี่ขั้นตอน พร้อมเอกสารที่ต้องเตรียม!
1. ตั้งชื่อบริษัทให้พร้อมสำหรับจ้างคนรับจดทะเบียนบริษัท
ขั้นตอนแรกคือต้องเข้าไปตรวจสอบในฐานข้อมูลของบริษัทที่จดทะเบียนในไทยของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าก่อนว่าชื่อบริษัทที่คุณต้องการนั้นไม่ได้ซ้ำกับบริษัทอื่น ๆ แต่ก่อนจะใช้งานได้ ต้องลงทะเบียนบนเว็บไซต์ก่อนและหากพบว่าชื่อที่ตั้งใจจะใช้ไม่ได้ซ้ำกับใครแล้ว ก็สามารถทำเรื่องจองชื่อบริษัทที่ต้องการและมองหาบริการรับจดทะเบียนบริษัทได้เลย
2. จดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิก่อนจดทะเบียนบริษัท
หลังจากได้รับการรับรองชื่อบริษัทแล้ว ภายใน 30 วันจะต้องยื่นจดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิเพื่อแสดงเจตจำนงในการจัดตั้งบริษัท โดยเอกสารที่ต้องเตรียมมีดังนี้
- ชื่อบริษัท
- ตำแหน่งที่ตั้งบริษัท
- วัตถุประสงค์ในการจัดตั้งบริษัท
- จำนวนของทุนจดทะเบียน
- ชื่อ อายุ ที่อยู่ พร้อมจำนวนของกรรมการและพยาน 2 คน
- จำนวนหุ้นที่ชำระแล้วอย่างน้อยร้อยละ 25 ของทุนจดทะเบียน
- ชื่อผู้ตรวจสอบบัญชี พร้อมเลขทะเบียนผู้สอบบัญชีรับอนุญาต และค่าตอบแทน
- ชื่อ อายุ ที่อยู่ของผู้ถือหุ้นและรายละเอียดจํานวนหุ้นของแต่ละคน
3. เตรียมเอกสารให้พร้อมใช้บริการรับจดทะเบียนบริษัท
- แบบจองชื่อนิติบุคคลในข้อแรก
- สําเนาบัตรประจําตัวประชาชนของที่ต้องการจดทะเบียนบริษัท รวมทั้งของกรรมการทุกคน
- หลักฐานการรับชําระค่าหุ้น
- แผนที่แสดงตำแหน่งที่ตั้งของบริษัท
4. เซ็นรับรองสำเนาถูกต้องของเอกสาร
หลังจากที่ได้รับอนุมัติข้อมูลจากฝ่ายทะเบียนเรียบร้อยแล้ว ให้เซ็นรับรองเอกสารให้เรียบร้อยเพื่อเตรียมยื่นสำหรับใช้บริการรับจดทะเบียนบริษัท ในขั้นตอนนี้อาจจะมีการขอเอกสารเพิ่มเติมจากนายทะเบียน (ตามแต่การพิจารณา)
5. ยื่นคำขอให้ได้รับจดทะเบียนบริษัทที่สำนักงานของกรมธุรกิจการค้าใกล้บ้าน
ขั้นตอนสุดท้าย นายทะเบียนก็จะรับจดทะเบียนบริษัทและออกใบรับรองให้ไว้เป็นหลักฐาน เพียงเท่านี้ก็เป็นอันเสร็จเรียบร้อยทางกรมพัฒนาธุรกิจการค้ารับจดทะเบียนบริษัทแบบนิติบุคคลทั้งหมด 3 ประเภท คือ ห้างหุ้นส่วนจำกัดสามัญ ห้างหุ้นส่วนจำกัด และบริษัทจำกัด ซึ่งสองแบบแรกเป็นบริษัทที่มีหุ้นส่วนตั้งแต่สองคนขึ้นไปและบริษัทจำกัดจะมีหุ้นส่วนตั้งแต่สามคนขึ้นไป นอกจากจำนวนคนที่ต่างกันแล้ว ก็มีความแตกต่างด้านอื่นๆ เล็กน้อยคือห้างหุ้นส่วนจำกัดสามัญจะต้องช่วยกันรับผิดชอบต่อหนี้สินที่เกิดขึ้นอย่างไม่จำกัด ส่วนประเภทห้างหุ้นส่วนจำกัด ผู้ถือหุ้นสามารถเลือกได้ว่าใครจำเป็นคนรับผิดชอบต่อหนี้สินแบบจำกัดหรือไม่จำกัด โดยผู้ที่รับผิดชอบหนี้สินแบบจำกัดจะไม่มีอำนาจในการตัดสินใจได้เท่ากับอีกฝ่ายและแบบสุดท้ายคือ บริษัทจำกัด หุ้นส่วนทุกคนต้องรับผิดชอบต่อหนี้สินแบบจำกัดเท่ากันหมดแต่ไม่เกินจำนวนเงินค่าหุ้นที่ค้างชำระ
เป็นยังไงกันบ้างกับขั้นตอนต่าง ๆ ในเตรียมตัวสำหรับใช้บริการรับจดทะเบียนบริษัทของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า สำหรับผู้อ่านทุกท่านที่ต้องการจดทะเบียนบริษัท นอกจากข้อดีในเรื่องของภาษีแล้ว การทำบัญชีอย่างเป็นกิจจะลักษณะยังจะช่วยธุรกิจในอนาคตเมื่อธุรกิจเติบโตได้ดีและต้องการเครดิตจากธนาคารเพื่อกู้ยืมในอนาคตได้ด้วย หากผู้อ่านท่านใดไม่มีเวลาที่จะดูแลเรื่องการจดทะเบียนบริษัทด้วยตัวเองและต้องการผู้ช่วยล่ะก็ สามารถค้นหาฟรีแลนซ์จาก Fastwork ที่เชี่ยวชาญในด้านรับจดทะเบียนบริษัทได้ที่ https://fastwork.co/commercial-registration
